Аутсорсинг бухгалтерського та податкового обліку

Ваш Фінансовий Захист, Прогнозованість та Зростання

Власник бізнесу має фокусуватися на стратегії та прибутковості, а не на рутині та податкових ризиках. FinImpact пропонує повний аутсорсинг обліку, що забезпечує фінансову прозорість, захист від штрафів та надійну базу для ухвалення прогнозованих рішень.

Ми надаємо послуги комплексно для ФОП та ТОВ, незалежно від системи оподаткування (загальна система, єдиний податок, спеціальні режими оподаткування, платники ПДВ чи без ПДВ).

- Повне бухгалтерське обслуговування ТОВ, ФОП, БО та ГО;
- Аудит та відновлення бухгалтерського обліку;
- Постановка, оптимізація та автоматизація облікових процесів;
- Забезпечення хмарними сервісами та оренда облікових систем;
- Ведення архіву.

Комплексне Ведення Бухгалтерського Обліку

Первинна Документація: Підготовка, Обробка, систематизація та контроль коректності всіх первинних документів (акти, накладні, договори).

Синтетичний та Аналітичний Облік: Ведення всіх регістрів бухгалтерського обліку, включаючи облік основних засобів, запасів, розрахунків з контрагентами та руху грошових коштів.

Фінансова Звітність: Своєчасна підготовка та подання всіх форм фінансової звітності до Держстату.

Юридичний та Реєстраційний Супровід

Реєстрація та Перереєстрація Бізнесу: Повний супровід процедури створення ТОВ, ФОП або ГО/БФ (включаючи вибір оптимальної системи оподаткування). Внесення змін до установчих документів, зміна КВЕДів, адреси та учасників.

Захист Інтелектуальної Власності: Консультування та супровід процедур реєстрації торгових марок (ТМ), авторських прав та суміжних прав для юридичного захисту Вашого бренду та продукту.

Договірна Робота (Роялті): Розробка та юридичний аналіз ліцензійних договорів та договорів про відступлення прав, що передбачають виплату роялті.

Облік Роялті: Налагодження бухгалтерського та податкового обліку операцій з роялті, включаючи розрахунок ПДВ, податку на прибуток та податку на репатріацію (при виплатах нерезидентам), щоб уникнути подвійного оподаткування та штрафів.

Податок на Додану Вартість (ПДВ)

Повний контроль за циклом ПДВ для мінімізації ризиків блокування накладних та штрафів:

Облік та Нарахування: Ведення обліку податкового кредиту та податкових зобов’язань.

Реєстрація ПН/РК: Своєчасна підготовка та реєстрація Податкових накладних (ПН) та Розрахунків коригування (РК) в ЄРПН.

Адміністрування: Контроль за лімітом ПДВ та надання рекомендацій щодо його поповнення.

Звітність: Підготовка та подання декларації з ПДВ.

Валютний Облік та ЗЕД

Забезпечення відповідності вимогам валютного контролю та правильного відображення міжнародних операцій:

ЗЕД-Операції: Облік імпорту та експорту товарів та послуг.

Курсові Різниці: Розрахунок та відображення курсових різниць за монетарними статтями (валютні рахунки, заборгованість).

Валютний Контроль: Моніторинг дотримання граничних строків розрахунків за ЗЕД-контрактами згідно з вимогами НБУ.

Нерезиденти: Облік та сплата податку на репатріацію (при виплаті доходів нерезидентам) та консультування щодо подвійного оподаткування.

Спеціальні Податки (Акциз, ПРРО, Місцеві)

Обслуговування специфічних податкових режимів:

Акцизний Податок: Облік та звітність для підприємств, що працюють з підакцизними товарами (алкоголь, тютюн, пальне).

РРО / ПРРО: Консультування щодо обов’язковості застосування, допомога у реєстрації та контроль коректності фіскальних чеків.

Місцеві Податки: Розрахунок та звітність по платі за землю, податку на нерухомість, туристичному збору тощо.

Кадровий Облік та Розрахунок Зарплати

Повне ведення кадрової документації та точний розрахунок всіх виплат:

Кадровий Облік: Оформлення трудових відносин (накази, договори, особові справи) та ведення обліку робочого часу.

Нарахування Зарплати (Payroll): Розрахунок заробітної плати, відпускних, лікарняних та премій.

Податкові Відрахування: Нарахування, сплата та звітність по ПДФО, Військовому збору та ЄСВ.

Ведення Військового Обліку

Забезпечення відповідності мобілізаційному законодавству, що є обов’язковим в умовах воєнного стану:

Налагодження Системи: Розробка внутрішньої документації та процедур військового обліку.

Персональний Облік: Ведення та актуалізація облікових карток призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Звітність до ТЦК та СП: Своєчасна підготовка та подання необхідної звітності до Територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.

Контроль Собівартості, Прибутковості та Моделювання

Цей розділ фокусується на управлінських рішеннях, заснованих на точних фінансових даних:

Аналіз Собівартості: Налагодження обліку витрат для точного розрахунку собівартості товарів/послуг, виявлення зон перевитрат та надання рекомендацій щодо їх зниження.

Контроль Прибутковості (Маржинальність): Регулярний аналіз маржинальності за продуктами, проєктами чи клієнтами. Надання звітів для оцінки прибутку.

Консультування щодо Податкової Моделі: Надання стратегічних рекомендацій щодо вибору, зміни чи поєднання систем оподаткування (ТОВ на ЄП/ЗС, ФОП на ЄП/ЗС) для максимальної ефективності та оптимізації податкового навантаження в рамках закону.

Моніторинг Лімітів: Постійний контроль лімітів (ліміт доходу для ЄП, ліміт ПДВ, ліміт готівкових розрахунків) для уникнення штрафів та ризиків втрати обраної системи оподаткування.

Супровід Перевірок та Аудиту

Ми забезпечуємо готовність Вашого бізнесу до будь-якої перевірки:

Підготовка до Перевірок: Супровід та підготовка документації до перевірок ДПС, Держпраці та інших контролюючих органів.

Комунікація: Взаємодія з податковими органами та надання пояснень щодо звітних даних.

Захист: Надання рекомендацій щодо усунення виявлених недоліків та захист позиції компанії.

Потрібна консультація?

Якщо ви хочете обговорити ваш проєкт, поставити запитання та дізнатися детальніше про умови співпраці — залиште, будь ласка, свій запит і ми сконтактуємо з вами!

Питання / Відповіді про послугу аутсорсинг бухгалтерського та податкового обліку

Так — FinImpact надає підтримку у спілкуванні з податковими органами та супроводжує бухгалтерські перевірки.

Ми готуємо всі необхідні документи, координуємо дії з контролюючими органами і допомагаємо мінімізувати ризики під час перевірок.

Так, ми беремо на себе кадровий облік і нарахування заробітної плати як окрему послугу. Команда FinImpact забезпечує повний цикл — від ведення особових справ до розрахунку зарплати, податків і звітності до державних органів.

Так, ми надаємо консультації з оптимізації податків відповідно до чинного законодавства.
Експерти FinImpact допомагають обрати найефективнішу модель оподаткування та знизити податкове навантаження без ризиків для бізнесу як для стартапу, так і для діючого бізнесу.

Так, ми ведемо облік і звітність з ПДВ як окрему послугу.

FinImpact забезпечує правильне формування податкового кредиту, реєстрацію накладних і своєчасну подачу звітності.

Так, ми обов’язково укладаємо договір на бухгалтерське обслуговування.
У ньому фіксуються обсяг послуг, строки, вартість і відповідальність сторін — це гарантує прозорість і захист ваших інтересів.

Залучати бухгалтера на аутсорсі варто, коли бізнес зростає, має кілька напрямів діяльності або хоче оптимізувати витрати й уникнути кадрових ризиків. Коли потрібний функціонал дуже різноманітний, але не достатній об’єм для повного робочого дня. Коли потрібно впровадити зміни, досягти швидкого росту компанії або ж швидко додати компетенцій штатній команді бухгалтерів.

Так, ми надаємо менторську підтримку для штатних головних бухгалтерів.
Наші експерти допомагають розібрати складні ситуації, перевіряють облік і звітність, консультують щодо змін у податковому та бухгалтерському законодавстві.

Залежно від потреб клієнта ми організовуємо документообіг двома способами. Максимально цифровим та безпечним шляхом. Договори підписуються електронним підписом (КЕП), а для обміну даними ми використовуємо захищені хмарні сховища. Це забезпечує юридичну силу, прозорість та оперативний доступ до всіх стратегічних та фінансових документів. У випадку потреби зберігання паперових носіїв — компанія має спеціально облаштоване приміщення архіву.

Так, ми надаємо послуги оренди хмарного сервера, забезпечуючи надійні, масштабовані та безпечні інфраструктурні рішення для вашого бізнесу чи проєкту.

Так, FinImpact бере на себе повний бухгалтерський супровід компанії.

Ми ведемо облік, проводимо платежі, готуємо первинні документи, подаємо звітність, контролюємо податки, супроводжуємо перевірки та забезпечуємо фінансову прозорість бізнесу, а також налагоджуємо внутрішні облікові процеси та взаємодію підрозділів.